Mein papierloses Büro. Ein Experiment.

Marcel Am 25.10.2012 veröffentlicht Lesezeit etwa 1:31 Minuten

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Kleine „Paperless Office“-Einleitung zum „Paper Free Day 2012„. Im Laufe eines Monats häuft sich massig Papierkram an: von Rechnungen und Quittungen, über Verträge, bis hin zu Lohnabrechnungen. Kein Wunder also, dass viele nach einem papierlosen Büro schreien, welches leider noch immer ein Mythos ist. Ich habe mir schon seit längerer Zeit Gedanken gemacht, wie ich persönlich mein „paperless office“ umsetzen kann. Wie. Was. Womit.

Ich habe mich umgesehen, hier gelesen, da gelesen. Habe eine Hand voll Software getestet und wieder alles verworfen. Nun bin ich jedoch soweit, dass ich den herumfliegenden Papierkram auf ein Minimum reduzieren konnte, und genau daran möchte ich euch ebenfalls teilhaben lassen. Nicht jetzt, sondern immer schön gegliedert. Hardware zum scannen für Viel-Papier-Haber. Hardware für „die ein oder andere Rechnung“. Software. Ebenfalls für Big Player und den kleinen Mann zu Hause.

Ich kann natürlich nie für alle sprechen, sondern werde hier meine Lösung dokumentieren. Aber eines vorab, auch wenn es schon geschrieben wurde: Das papierlose Büro gibt es nicht. Ihr habt einen Vertrag? Braucht ihr im Original. Versicherungspolice? Ebenfalls Original. Lohnabrechnungen? Solltet ihr ebenfalls im Original bewahren. Im Grunde gilt aber, dass alles, was keine Unterschrift beinhaltet und/oder auf Papier mit Sicherheitselementen geschrieben steht, auch als digitale Kopie (und auch echte Kopie) gültig ist. Viele Rechnungen kommen inzwischen eh per Mail rein, bei Reklamationsgründen reicht man sowieso nur die Kopie weiter. Also benötigt ihr noch immer Ordner – könnt diese aber ganz anders kategorisieren.

Ich persönlich habe mich erst einmal nur auf meine Rechnungen beschränkt, da steckt genug Arbeit drin. Aber auch daran kann man schön dokumentieren. Wie gesagt: Ich schreibe gerade den ein oder anderen Artikel, aber da wird noch was kommen. Und bis dahin meine Frage an euch: Habt ihr euer papierloses Büro umgesetzt? Habt ihr es vor? Auf welche Hardware-Software-Lösung setzt ihr?

Zum nachlesen

Bildquellen Organized Chaos Paperless Office

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