Synology DiskStation: Mit dem Speicher Analy­sator doppelte und große Dateien finden (und noch mehr)

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Eine DiskStation dank dank der Pakete multi­funk­tional einge­setzt werden: als zentrale Musik-Verwaltung und iTunes Server, als Video-Server – die Möglich­keiten steigen mit jeder veröf­fent­lichten Version des DiskStation Managers an. Was aber trotz des aktuellen Fokus auf Multi­media noch immer möglich ist, ist natürlich das Nutzen des NAS als reine externe Festplatte, um entweder die Festplatte des Rechners etwas freizu­schaufeln oder die Daten über alle Geräten verfügbar zu haben. Dabei bleibt es oftmals aber nicht aus, dass sich in all den Jahren doppelte Dateien ansammeln oder große Dateien, die eigentlich nicht mehr wirklich benötigt werden, Speicher­platz belegen. Mit dem DSM 6.0 hat Synology nun aber den Speicher Analy­sator einge­führt, mit dem sich umfang­reiche Berichte zu eurer Volume Auslastung erstellen lassen – unter anderem lassen sich so Datei-Duplikate und große Dateien auflisten. 

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Den Speicher Analy­sator findet ihr natürlich wie gewohnt im Startmenü des DiskStation Manager, ein Klick und schon wird die Anwendung geöffnet. Startet ihr das Tool zum ersten Mal, müsst ihr unter Umständen einen Speicherort für die Berichte angeben, ebenso könnt ihr festlegen, dass die erstellten Berichte regel­mäßig automa­tisch erstellt werden – könnt ihr aber auch für jeden Bericht gesondert festlegen, von daher ist diese Option rein optional. 

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In der Haupt­an­sicht des Speicher Analy­sator erhaltet ihr nun erst einmal einen Überblick über eure Volumes, sprich ihr bekommt ein paar kurze Infor­ma­tionen bezüglich der Gesamt­größe, des benutzten Speichers und der prozen­tualen Auslastung. Einmal in Tabel­lenform, einmal etwas visueller – ist aber noch nicht wirklich relevant. Zuerst einmal müssen wir nun unseren ersten Bericht erstellen wozu wir den entspre­chenden Button „Erstellen“ nutzen.

Schon begrüßt uns der Bericht­s­as­sistent und begleitet uns durch die einzelnen Schritte. Im ersten Dialog können wir zuerst einmal einen Namen für unseren Bericht eingeben, ebenso ist es möglich, den Bericht nach der erfolg­reichen Ausführung an eine einge­gebene E-Mail-Adresse senden zu lassen. Dazu müsst ihr aber eben, wie auch der deutliche Hinweis im Assistent, die E-Mail-Benach­rich­ti­gungen in den System­ein­stel­lungen des DiskStation Manager aktivieren. Zu guter Letzt könnt und solltet ihr auch die Anzahl der aufbe­wahrten Berichte beschränken, denn je nach Bericht sind ältere Berichte uninter­essant und es ist nur der aktuellste relevant – könnt ihr eben auch hier anpassen. 

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Im nächsten Dialog könnt ihr nun die gewünschten Bericht­s­typen festlegen, gibt eine ganze Menge von diesen. Am inter­es­san­testen und eigentlich das, worauf ich hier hinaus wollte, ist die Suche nach doppelten und großen Dateien. Ihr könnt euch aber zum Beispiel auch euren Nutzungs­kon­tingent anzeigen lassen, Dateien nach Besitzern und Datei­typen filtern, die Volume-Auslastung visua­li­sieren oder euch schlicht die kürzlichsten oder weniger kürzlich geänderten Dateien ausgeben lassen. Ihr müsst euch aller­dings nicht unbedingt entscheiden, es lassen sich auch alle Berichte zeitgleich erstellen. Aber gerade dann, wenn ihr die Mail-Benach­rich­ti­gungen aktiviert habt, solltet ihr vielleicht zwei oder mehr Berichte anlegen, damit die Mail nicht allzu unüber­sichtlich wird. 

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Weiter geht es mit der Erstellung eines Zeitplans. Natürlich könnt ihr Berichte auch manuell erstellen lassen, deutlich komfor­tabler ist aber die automa­tische Erstellung. Hier habt ihr die Wahl zwischen täglich, wöchentlich und monatlich, auch die Uhrzeit könnt ihr selbst festlegen. Soll euer Bericht erstmalig unmit­telbar nach dem Speichern der Vorlage erstellt werden, aktiviert ihr einfach das Kästchen bei „Berichte jetzt erstellen“. Noch einen Schritt weiter geht es dann um die zu durch­su­chenden Ordner, sollte ebenso selbst­er­klärend sein. 

Je nach Option könnt oder müsst ihr nun noch ein paar Optionen einstellen. So könnt ihr im Falle der Suche nach doppelten Dateien zum Beispiel Dateien nach dem Datei­namen oder der Änderungszeit vergleichen, auch das Festlegen einer maximalen Anzahl an Dupli­katen ist möglich. Standard­mäßig steht der Wert hier bei 200, diesen könnt ihr auf maximal 99999 anheben. Sorgt eben dafür, dass mehr Duplikate in einem Durchgang angezeigt werden, macht die Liste aber auch unüber­sicht­licher. Außerdem könnt ihr zusätzlich noch Dateien, die sich im Besitzt von bestimmten Benutzern befinden, gesondert nach Gruppen auflisten – die gewünschten Nutzer­namen müsst ihr unter „Datei­leiste“ einfügen. 

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Habt ihr dann auch diese Optionen wie gewünscht einge­stellt, erhaltet ihr nochmals eine kurze Übersicht über alle Einstel­lungen des Berichtes und könnt dieses dann über den Button „Übernehmen“ speichern. Der Bericht taucht nun unter der Volume-Auslastung im Speicher Analy­sator auf und im Idealfall ist dieser bereits am werkeln – anderen­falls könnt ihr die Erzeugung des Berichts mit einem Rechtsklick manuell anstoßen. Kann je nach DiskStation, Anzahl der Dateien und Größe des belegten Speichers etwas dauern, ihr solltet also ein klein wenig Geduld mitbringen. Sobald der Bericht fertig ist, wird dies recht klar visua­li­siert.

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Per Doppel­klick gelangt ihr nun in die Detail-Ansicht des Berichtes. Auf der Haupt­seite bekommt ihr nun zuerst einmal eine Übersicht über die Volume-Auslastung angezeigt, aufge­schlüsselt nach den erstellen Ordnern und Volumes – aber auch eine Gruppierung nach Benutzern und Datei­typen ist aktivierbar. Links findet ihr die Haupt­na­vi­gation, die je nach ausge­wählten Bericht­s­typen kürzer oder länger ausfallen kann. 

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Wirklich inter­essant sind jedoch die Punkte „Duplikate“ und „Größe“, denn hier werden euch jene Dateien aufge­zeigt, die zutreffen. Hier zeigt sich dann auch, wieso ihr zum Beispiel die Anzahl der Datei-Duplikate beschränken solltet, denn die Navigation ist irgendwie nicht ganz so sonderlich gut gelungen. Im Falle der Duplikate könnt ihr die gewünschten Dateien direkt aus der Liste heraus löschen lassen, während ihr in der Ansicht der großen Dateien nur einen Dateipfad erhaltet und die gefun­denen Dateien dann eben von Hand löschen müsst. 

Und da wären wir dann auch schon am Ziel angekommen. Kann wie gesagt je nachdem, wie viel Ordnung ihr auf eurem Rechner habt, für ordentlich frischen Speicher­platz sorgen, denn es finden sich so manche Dateien von mehreren Gigabyte, die vergessen in den Tiefen des NAS schlummern, die aber eigentlich nicht mehr benötigt werden. Nun muss man den Bericht und die Suche sicherlich nicht täglich ausführen, wöchentlich oder gar monatlich sollte eigentlich ausreichen.