Datensicherung ist ein wichtiges Thema, dass zwar noch immer von vielen Nutzern ignoriert wird, insgesamt ist das Bewusstsein dafür in den letzten Jahren aber deutlich gestiegen. Was dabei aber oftmals vergessen wird, sind E-Mails. Klar, die gängigen Mail-Programme legen die Mails vom Server auch lokal ab und somit wären diese ebenfalls im Backup enthalten. Problematisch wird es aber, wenn ihr lediglich mit einem Webmailer hantiert oder eure Mail-App sich stetig mit dem Mail-Dienst synchronisiert. Löscht ihr nun eine Mail, wird diese auch auf dem Server gelöscht und umgekehrt. Dabei ist es inzwischen oftmals so, dass viele Informationen und wichtige Dateien nur in Form von E-Mails gespeichert sind. Ergo sollte man sich vielleicht auch einmal Gedanken über eine Mail-Archivierung machen – wie sie beispielsweise das MailStore Home zur Verfügung stellt.
Wer das Tool für Windows noch nicht kennen sollte: Mit MailStore lassen sich beliebige POP3- und IMAP-Accounts sichern, sodass ihr ein lokal vorliegendes und verschlüsseltes Archiv habt, welches ihr direkt durchsuchen oder aber zur Wiederherstellung von Mails in beliebigen Mail-Accounts nutzen könnt. Seit einigen Jahren eine sichere Bank für Mail-Backups und für Privatanwender mit bis zu drei Mail-Konten kostenlos. Kostenlos, weil man die Entwicklung der Home-Version durch das kostenpflichtige MailStore Server für Geschäftskunden querfinanzierten kann. Nun gibt es eine neue Version 11, die hauptsächlich Verbesserungen in der Store-Version für den geschäftlichen Einsatz bekommen hat. Unter anderem neue Aufbewahrungsrichtlinien, mit denen die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten. So kann genau festgelegt werden, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen gerecht werden.
Darüber hinaus gibt es noch ein paar Neuerungen, die aber für Nutzer der Home-Version uninteressant (weil nicht verfügbar) sind. Aber auch wenn das Update besonders auf die kommerziellen Lösungen abzielt, kann auch MailStore Home mit ein paar Verbesserungen aufwarten. Beispielsweise lassen sich Nachrichten in MailStore Home jetzt auch nach dem Archivierungsdatum suchen und das Wiederherstellen eines beschädigten Archives wird erleichtert und beschleunigt. Außerdem wurde eine Unterstützung für TLS 1.1 und TLS 1.2 für ausgehende Verbindungen zum Zugriff auf E-Mail-Server hinzugefügt. Alles Dinge, die die Server-Version schon seit geraumer Zeit implementiert hat. Wie gesagt: in meinen Augen ein wertvolles Tool. Ob man seine Mails dann aber täglich sichern muss, lasse ich mal dahin gestellt, kommt eben auf euer Mail-Volumen an, welches ihr so am Tag oder in der Woche habt.
Quelle MailStore
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